Hoy te enseñaremos algunas de las muchas maneras en la que puedes usar Notion para tu productividad personal.

Por desgracia, la mayoría de la gente utiliza Notion como una aplicación de notas. Sin embargo, en este artículo vas a aprender algunas de las formas más utilizadas para usar Notion.

Notion puede mejorar mucho tu productividad personal y tu organización

Estas son algunas de las formas más útiles en las que puedes usar Notion como principiante:

Documentos
Bases de datos
Sitios web públicos
Bases de conocimiento
Proyectos y tareas

Entremos en detalles:

Documentos y notas

Notion es mucho más que un editor de texto. Utiliza las bases de datos para hacer un seguimiento de todos tus documentos o notas. Etiquétalos con palabras clave personalizadas, añade compañeros de equipo, establece fechas de entrega y mucho más.
Mantenga sus notas en privado o compártalas con su equipo (o con toda la web). La edición colaborativa y los comentarios en línea te ayudan a lograr más.
Notion se compromete a cumplir con la normativa y a proporcionarle todas las funciones que necesita para gestionar el acceso en toda su organización.

Bases de datos

Las bases de datos en Notion son colecciones de páginas. Hay tres cosas que distinguen a las bases de datos de Notion de las hojas de cálculo y de las bases de datos que puedes construir con otro software:
Cada elemento es una página editable: Cada elemento que introduzca en su base de datos puede abrirse como su propia página de Notion, en la que puede incluir cualquier información que desee. Esto lo veremos más adelante.
Propiedades personalizables: Añade propiedades para contextualizar, etiquetar y aumentar cualquier elemento de la base de datos con más información, como fechas, personas, texto, enlaces, etc.
Múltiples diseños: Tus datos no están atrapados en una tabla. Vea exactamente la misma base de datos como un tablero, una lista, un calendario, una galería y una línea de tiempo, lo que sea más útil para usted.

Sitios web públicos

Cualquier página que construyas en Notion puede convertirse en una página pública, creando un sitio web totalmente navegable (y con capacidad de búsqueda) con enlaces. Publica un blog, tu currículum o portafolio, listas, una landing page, entre múltiples opciones, las posibilidades son tan amplias como la propia web.
Cuando tu página de Notion es pública, cualquier persona en la web puede leerla e interactuar con los componentes.

Bases de conocimiento

Sea cual sea su negocio, el conocimiento es su activo más importante y su ventaja competitiva.
Forma parte de todo lo que haces. Puede ser granular, como el proceso paso a paso que siguen los ingenieros para el lanzamiento de un producto. O puede ser estratégico, como el lenguaje de diseño de su equipo de marketing.
Construir un sistema de gestión del conocimiento es algo más que recopilar información. Va más allá, es como construir un cerebro compartido con su organización, que recoja los aprendizajes y ayude a todos a operar de forma más eficiente.

Proyectos y tareas

Mantenga a todos alineados con una hoja de ruta de proyectos compartida. Saque las tareas de su cabeza y póngalas en una base de datos que se adapte al proceso de su equipo.
Un único sistema puede gestionar todos los aspectos de cada proyecto o tarea que su equipo esté ejecutando. En Notion, todo el trabajo del proyecto convive con los plazos y las actualizaciones, lo que le ahorra tiempo al pasar de una herramienta a otra.

Conclusión

Recuerda que puedes usar Notion para:
Documentos y notas
Bases de datos
Sitios web públicos
Bases de conocimiento
Proyectos y tareas
... ¡y mucho más! Te invitamos a aprender y crear.

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¡Nos vemos la próxima semana!

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